В случае если руководители компании планируют упростить жизнь своих сотрудников, уменьшить затраты и увеличить производительность, они выбирают систему КЭДО. Эта система возможность дает перевести любые бумажные документы, включая их подписание в электронную форму.
Рассматривая основные достоинства кадровой системы документооборота, сосредоточимся только на ключевых моментах. Кроме того немного ниже опубликуем недостатки, о них тоже надо обязательно прочитать.
Ключевые достоинства
Снижение трат
В случае если высчитаете, сколько ежегодно расходовать будете на бумагу, ремонт принтеров, курьеров, логистику и все прочее, то сами поймете, сегодня система КЭДО даст возможность хорошо сэкономить.
Удобство
Ваши сотрудники оценят удобство кадровой системы документооборота. Теперь не потребуется бегать по разнообразным спецам, любой документ возможно будет получить или же направить в несколько кликов. Это естественно заметно экономит время работников, улучшая расположение их.
Прозрачность
Огромное достоинство кадровой системы документооборота, которое оценит естественно каждый руководитель компании. Можно онлайн увидеть расписание отпусков, документы, нанимать работников за пару минут, подписывать контракты в один клик.
Защита
Вы контролируете документооборот. Все сохраняется в защищенном архиве, при этом каждому из сотрудников сами назначаете доступ. Благодаря этому все документы видеть будет один сотрудник, а второй работник доступ имеет только к некоторым. Сами пожалуй понимаете, это в действительности удобно.
Теперь надо сказать пару слов про недостатки платформы КЭДО.
Какие существуют недостатки
Обучение сотрудников
Понадобится потратить немало времени, чтобы своих собственных работников обучить. Однако в случае если позвоните в компанию empldocs.ru, мы окажем помощь в таком вопросе. Также заметим, непосредственно самой системой возможно будет легко управлять, все необходимые настройки выполним самостоятельно.
Расходы
Поддерживание кадровой системы документооборота конечно вам обойдется в определенные деньги. Но в том случае, если вы подсчитаете сколько конкретно в наше время расходуете на бумажный оборот, поймете, платформа КЭДО поможет экономить, и при этом серьезные суммы.
В принципе вот основные достоинства, а так же недостатки, которые стоит ждать от системы КЭДО. Не забывайте, что если примете решение выбрать нашу фирму, вы сможете получить КЭДО по комфортной стоимости.